城大改革學生管理資訊系統迎接四年學制

香港城市大學（城大）資訊總監虞哲奘博士在8月7日的研討會上，介紹大學為迎接四年學制而準備的學生管理資訊系統改革計劃。

為配合大學即將推行四年學制，城大將與香港教育學院和嶺南大學合作推出「4Y」計劃，提升大學現行的學生管理資訊系統。該計劃獲大學教育資助委員會重組及協作基金撥款資助。

虞博士向出席研討會的城大教職員講解了「4Y」計劃的構思，並簡述推出四年學制可能遇到的行政難題，例如學生的資訊管理系統、收生系統、課程諮詢系統，以及在新學制推出首年，新舊兩制學生同時入讀大學的問題。

虞博士指出，城大現行的資訊系統於1997年開始使用，有不少地方可作改善，以配合各項發展，例如課程改革、新增聯課活動、大學推行國際化，以及由系統分析學生資料等。

他表示，系統內的某些功能有待加強，例如記錄新學制下學生的學習進度、協助學系管理學生選修科目的資料，以及查證學生有否參與聯課活動。

由於在新學制下學生可以同時註冊修讀多個課程，包括主修及副修課程，而大學亦鼓勵學生多參與聯課活動，因此要加強上述系統的功能。

大學致力邁向國際化，大學的資訊管理系統必須得到提升，以支援大學收取更多非本地生。虞博士說：「系統須能處理與非本地生相關的問題，例如個人資料、學分轉移和銜接細節，以及交流活動。」

虞博士表示，未來的資訊管理系統應能分析及報告學生的履歷，輸入數據以量度學生的學習經驗、學習成果以及工作或繼續進修的情況。他透露，城大已委託顧問檢討這方面的系統功能。

在收生方面，政府計劃於2009年推行新的高中課程，而較為值得關注的問題是各大專院校應如何按新的高中課程收生。

「新的收生準則將包括量化及評核學生的學習經驗和履歷，」虞博士說。「建立可涵蓋學生資料和履歷的網上平台可能是一個解決辦法，但大專院校、政府和學校之間必須討論協商，共同訂立學生履歷的格式以及儲存和分發有關資料的方法。」

虞博士同時表示，由於各界仍未完全了解大學本科四年學制的內容，已建議設立可方便更新的網上諮詢系統，為家長及學生提供所需的支援。

在研討會上，與會者問及新修訂的系統何時推出時，虞博士答道，「4Y」計劃目前仍處於規劃階段，預計大約需時兩年完成。屆時系統將配備所有主要功能，以處理2009至2016年大學本科學制三改四的過渡問題。