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學生宿舍（歌和老街）綜合禮堂使用規則 |
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1. |
合資格使用人士 |
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綜合禮堂主要供城大宿生使用。城大教職員或學生會也可租用以舉行學生或大學活動。
由於舍堂舉辦的活動會獲優先使用權，因此如果你想於多個黃昏時段租用禮堂，未必能安排場地。 |
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2. |
校內人士租用 |
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如場地許可，又經學生宿舍處批核，校外機構也可租用綜合禮堂。要租用禮堂必須向學生宿舍處提交申請表。申請表及有關資料可到學生宿舍處索取，或上網下載。填妥表格後交回學生宿舍處辦理。所有場地預訂必須經學生宿舍處確認後始可作實。
如有宿生以個人身份預訂場地，應先獲宿舍導師或舍監的推薦始可申請。
宿生可在三個月前預訂場地，學生會及學系只可於兩個月前預訂。
特別情況:
如有特別情況，譬如需要延長租用期，或是要同時辦理多個時段的租用申請，請以電子郵件向學生宿舍處申請（sro@cityu.edu.hk）。
*使用場地時，請通知位於賽馬會敬賢堂的二十四小時保安室（電話：3442 1111） |
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3. |
租借費用 |
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租借費用因應以下不同使用者／活動而異：
| 使用者類別 |
費用 (每小時計) |
| 半場 |
全場 |
| A. 城大學系舉辦的自資活動 (如延伸課程及其他有收入的活動) |
$150 |
$300 |
| *B. 其他政府資助機構及非牟利機構 |
$300 |
$600 |
| *C. 所有商業機構活動 |
$500 |
$1,000 |
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*全場=綜合禮堂A (1區及2區)，綜合禮堂B
(1區及2區) 或綜合禮堂C (1區及2區)
注意：
| 1. |
場地是以「現況」提供。 |
| 2. |
以上租借費用包括安裝在場地的器材 |
| 3. |
如需特別安排，將會額外附加費用，例如需要借用額外的器材/傢俱，清潔服務。清潔費用會符合大學的加班工資政策，現時清潔收費每小時約港幣26元，最少三小時計。 |
| 4. |
場地預訂一經批核，申請者將會收到一張付費通知單。 |
*請參考第六項規則 |
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4. |
取消場地租用 |
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如要取消場地租用，必須在活動舉行前最少三個工作天以書面通知學生宿舍處。 |
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5. |
其他 |
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a) |
使用者必須遵守《學生活動場地使用監管規則》(Regulations
Governing the Use of Student Activities Venues)
(http://www.cityu.edu.hk/sds/fac/faca0002.htm).
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b) |
使用場地後，必須把傢俱及器材放回原處並清理場地。不可攜帶任何場地內的物品離開。 |
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c) |
使用器材前，必須仔細閱讀其操作說明書。用畢後請調校至最低音量或關閉器材。 |
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d) |
音響器材、傢俱或場館內的裝置物，如有毀壞／故障應立即向學生宿舍處報告。如果因為錯誤使用或疏忽引致毀壞／故障而要重購或維修，使用者必須照價賠償。 |
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e) |
租用期過後，使用者必須立即移走所有展示板上的宣傳材料及錄音帶。學生宿舍處沒有看管任何宣傳材料的責任。 |
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f) |
如需物業及設施管理處的服務（例如搬遷、佈置場地、影音系統等等）應直接與該部門聯絡，獲得該部門確認後始可作實。 |
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6. |
對其他政府資助學術機構、非牟利機構及商業活動的規定 |
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a) |
非大學活動的申請，應送交九龍九龍塘歌和老街22號學生宿舍處。學生宿舍處將根據場地使用情況決定是否批核申請。經學生宿舍處確認後，場也預訂始可作實。 |
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b) |
與活動有關的宣傳不應擅自使用香港城市大學之名。 |
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c) |
所有費用必須在使用場地前清付。場地預訂批核後便會發出收費單據。大學保留更改租用費用的權利。 |
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d) |
取消已確認的場地預訂，將會收取一定的手續費，費用約相等於已繳付的場地費用的20%； |
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e) |
使用場地後，必須把傢俱及器材放回原處並清理場地。未經大學同意，不可在校園內任何場地內外張貼物品 |
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f) |
使用者不可引起對附近環境造成滋擾的噪音 |
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g) |
未經大學批准，不可有含酒精飲品。膳食供應必須由大學校園服務單位安排； |
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h) |
嚴禁吸煙、賭博及任何對賭活動； |
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i) |
租用場地期間，如毀壞場地或任何大學物財，使用者必須負責賠償； |
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j) |
如有需要，大學有權取消、延遲或更改租用場地的安排。如有任何相關的索償，使用者需要向大學賠償； |
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k) |
如天文台發出黑色暴雨警告、八號或以上預警訊號，在切實可行的情況下應盡快終止所有活動及離開場館。 |
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l) |
使用者須採取預防措施，確保參與者及大學財物的安全，並且承擔與場地使用有關的責任。大學有權要求場地租用者購買保險及安排大學保安人員在場，有關費用需由使用者負責。 |
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