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每學期的宿舍審批 |
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房間及室友分配 |
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成功申請入住宿舍的學生，確認入住宿舍後，可通過AIMS系統提交舍堂、房間類型(單人/雙人/三人住宿單位)以及室友的選擇意願。原則上，沒有提交選擇意願的學生，均會被分配到雙人房住宿。 |
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如學生有疾病理由或特別需要，可申請入住單人房。單人房間數量不多，如欲申請，請連同有關之書面證明文件與申請表一同提交。 |
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另外，若學期內沒有傷殘學生申請入住殘障人士專用房間，該單位將會分配予其他單人房的申請人。 |
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雙人房/三人住宿單位 |
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提交室友的選擇意願前，申請人須確保所選之室友符合以下條件： |
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| 1. |
其宿舍申請已獲批准，並已確認入住； |
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| 2. |
與申請人同一性別； |
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| 3. |
雙方均同意成為室友，並在他們的申請表上表明選擇對方為室友。 |
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空置宿位/房間 |
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為了善用資源，我們會盡量分配每所房間。然而，我們必須預留少量房間作不時之需，譬如提供予遲來港的交換生或非本地生使用。 |
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房間分配的一般原則 |
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分配房間時，首先會以考慮申請人提交的舍堂、房間類別及室友選擇意願，但不保證能按意願分配。分配結果以房間數量及宿舍審批政策來決定。學生宿舍處和舍監保留更改分配決定或再分配學生的決定。 |
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若申請人未能完成申請手續或確認入住宿舍，申請人將不獲分配房間。 |
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| 1. |
宿位分配原則：
-男女宿生比例：按大學學生的男女比例而定。
-各年級宿生比例（基礎年：(10%)；一年級：(30%)；二年級：(30%)；三年級：(30%)。 |
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| 2. |
宿位會優先分配給新入讀的非本地生/來港交換生/基礎年課程學生 |
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| 3. |
宿位預留給新入學的本地生 |
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| 4. |
宿位預留給獲舍監推薦，再次入住宿舍的學生 |
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| 5. |
在讀學生的房間分配 |
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宿位將會由電腦系統分配予在讀學生 |
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| 5.1 |
已確認入住宿舍的申請人提交的選擇意願，將獲優先考慮(第一選擇及第二選擇)。 |
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| 5.2 |
已確認入住宿舍的申請人提名的室友應在AIMS系統中選擇同一舍堂。 |
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| 5.3 |
已確認入住宿舍的申請人提交的選擇意願，需根據以下情況考慮： |
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性別 |
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年級比例(基礎學年：10%，一年級：30%，二年級：30%，三年級：30%，)。 |
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| 5.4 |
如未能按申請人提交的選擇意願配對，電腦將會隨機分配舍堂及房間予申請人。 |
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| 5.5 |
若申請人在限期前並未通過AIMS系統提交選擇意願，或是提交任何書面指示，電腦將會隨機分配舍堂及房間予申請人。 |
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| 6. |
新生的房間分配 |
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新入學學生如獲批准住宿，並在限期前完成所需手續，將會獲得宿位分配。 |
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| 6.1 |
在指定的住宿確認期內，獲批申請者應繳付港幣500元留位費以確認住宿。此費用是不可退還，且不可轉讓的。 |
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| 6.2 |
繳付留位費後，申請人即可通過AIMS系統提交舍堂及室友的選擇意願。其所選之室友也應是已獲批宿舍的一年級新生。 |
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| 6.3 |
房間分配準則按上面第5段所述進行。 |
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轉房/互換房間規例 |
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| 1. |
原則 |
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| 1.1 |
在整個住宿期內，宿生必須入住所分配的房間。宿生應以互相尊重、彼此包容及交流溝通，處理室友和舍友之間的矛盾衝突。故此，除非已向舍監及學生宿舍處提出請求，並獲得批准，否則在整個住宿期內，宿生不可自行更換房間。 |
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| 1.2 |
宿生在申請前，必須先了解所屬舍堂或其他舍堂是否有特定的轉房/互換房間規例。 |
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| 2. |
申請手續 |
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宿生應填妥轉房/互換房間申請表 |
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| 2.1 |
同一舍堂內互換房間 |
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| 2.1.1 |
宿生及其室友必須在申請表上簽署以示達成協議。 |
| 2.1.2 |
宿生應先諮詢所屬舍堂導師，並取得其書面同意。 |
| 2.1.3 |
宿生必須把申請表提交予舍監，並取得其批准。 |
| 2.1.4 |
舍監同意並於申請表上簽署後，申請表將交由學生宿舍處繼續跟進。 |
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| 2.2 |
舍堂間互換房間 |
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| 2.2.1 |
宿生及其室友必須在申請表上簽署以示達成協議。 |
| 2.2.2 |
宿生應先諮詢兩所舍堂導師，並取得他們的書面同意。 |
| 2.2.3 |
宿生必須把申請表提交予兩所舍堂的舍監，並取得他們的批准。 |
| 2.2.4 |
兩位舍監同意並於申請表上簽署後，申請表將交由學生宿舍處繼續跟進。 |
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| 2.3 |
申請單人房 |
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宿生必須填妥申請表，並且提交有關證明文件(如有)予舍監以作考慮之用。 |
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| 3. |
申請手續 |
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| 3.1 |
收到填妥的申請表後，學生宿舍處將視乎房間的空置情況處理有關請求。 |
| 3.2 |
收到批核通知： |
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| 3.2.1 |
互換房間 |
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| - |
宿生須於三個工作天內到學生宿舍處辦理所需手續。 |
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如宿生未能於三個工作天內辦理所需手續，有關申請將會自動取消，不會另行通知。 |
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| 3.2.2 |
轉換房間 |
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宿生須於三個工作天內領取新房間卡並且轉換房間。 |
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如未能於三個工作天內完成退還房間手續，宿生須為此支付罰款（每人每天港幣100元）。 |
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